Sales & Logistics Support Officer

Als Sales & Logistics Support Officer zorg je voor de administratieve ondersteuning van het sales team door het opmaken, opvolgen en administratief beheren van offertes en klantencontracten.

• Je volgt het volledige proces administratief op. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de correcte prijstoepassingen, en voor de stipte en correcte input van orders;
• Je verzamelt de nodige gegevens en voert ze in het planningssysteem in zodat de logistieke, aankoop- en productieafdelingen zicht hebben op een juiste planning;
• Je zorgt voor een correcte facturatie naar de klant, dat zowel van projecten als van producten;
• Je bent verantwoordelijk voor het stipt beantwoorden (zowel telefonisch als schriftelijk) van vragen van klanten. Je gaat hierbij proactief te werk: je houdt vinger aan de pols tijdens het productieproces om zo de klant tijdig van eventuele wijzigingen te kunnen informeren.

Profiel

• Je behaalde een hoger diploma (bachelor) bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting;
• Je neemt verantwoordelijkheid om zelfstandig zaken aan te pakken en wil met grote betrokkenheid meewerken aan een goede sales- en serviceorganisatie;
• Je bent een teamspeler en gaat proactief op zoek naar de nodige gegevens om de klant tijdig te informeren;
• Je kunt goed omgaan met cijfers en bent uiterst nauwkeurig in het verwerken van informatie;
• Je maakt vlot gebruik van verschillende businesstalen en beschikt over goede computervaardigheden.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale organisatie die de hoogste toppen scheert in haar segment. Er wordt een duidelijk opleidingstraject op maat uitgewerkt, dat aangepast zal worden naar je noden en ambities, én opgevolgd wordt door je eigen opleidingscoach. Je krijgt de vrijheid om je functie naar het hoogste niveau te tillen.

En wat nog?

• Verloning volgens ervaring;
• Maaltijdcheques van 8 EUR;
• Flexibele werktijd (work-life balance is voor ons geen loos begrip);
• Acht mogelijke thuiswerkdagen per maand;
• 29 vakantiedagen;
• Interessant cafetariaplan met de mogelijkheid tot leasewagen, leasingfiets, …;
• Cao 90-bonus;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Mentale en fysieke gezondheid staan voorop, getuige onze Picanol Group Strava Club en de vele collega's op de Mondi Run, de 100 km van Ieper, of de Kemmelbergtrail, … maar een frietje of een afterwork drink op vrijdag slaan we ook niet af;
• …